Os Benefícios do Workplace
Os Benefícios do Workplace no Contexto de Outsourcing de TI e Soluções de Impressão.
Esse artigo destaca como o Workplace, aliado a soluções de outsourcing de TI, locação de dispositivos, serviços de impressão e gestão documental, pode ser uma poderosa ferramenta para melhorar a produtividade, segurança e eficiência operacional das empresas.
No cenário empresarial atual, a transformação digital não é mais uma escolha, mas uma necessidade. As empresas de todos os portes estão adotando novas tecnologias para melhorar a produtividade, reduzir custos e se manterem competitivas. Um dos conceitos que têm ganhado destaque nesse processo é o Workplace, ou ambiente de trabalho digital. Mas o que é o Workplace e como ele se relaciona com o outsourcing de TI, locação de dispositivos e soluções de impressão? Vamos explorar os principais benefícios dessa abordagem.
O que é o Workplace?
O Workplace é uma plataforma digital que integra diversas ferramentas e aplicativos que os colaboradores utilizam em seu dia a dia de trabalho. Ele permite que as equipes trabalhem de forma colaborativa e eficiente, independentemente de onde estejam. Com a crescente adoção do modelo de trabalho híbrido e remoto, o Workplace se tornou um elemento essencial para garantir a continuidade dos negócios e a produtividade dos colaboradores.
Benefícios do Workplace no Outsourcing de TI
Flexibilidade e Escalabilidade:
O outsourcing de TI permite que as empresas adaptem rapidamente suas operações conforme as necessidades de negócio. Quando combinado com o Workplace, essa flexibilidade é ampliada, pois a infraestrutura de TI pode ser ajustada de acordo com as demandas do ambiente de trabalho digital. Além disso, o Workplace facilita a adição de novos usuários e dispositivos sem a necessidade de grandes investimentos em infraestrutura.
Gestão Centralizada e Simplificada:
Com o Workplace, a gestão de TI é centralizada, o que facilita a administração de dispositivos e softwares. Soluções de MDM (Mobile Device Management) integradas ao Workplace permitem o controle total sobre os dispositivos alugados, garantindo segurança e conformidade com as políticas corporativas. A Sinall Soluções em Outsourcing, por exemplo, oferece esse tipo de gestão com dispositivos da Dell, HP, Motorola, Apple e Samsung, garantindo que todos os dispositivos estejam sempre atualizados e protegidos.
Redução de Custos Operacionais:
A locação de dispositivos combinada com o uso do Workplace pode resultar em significativa redução de custos. As empresas não precisam investir em hardware e software, pois tudo é fornecido como serviço. Além disso, a manutenção e o suporte técnico são geridos pela empresa de outsourcing, como a Sinall, o que reduz os gastos com equipes internas de TI.
Segurança e Rastreio:
A mobilidade é essencial no ambiente de trabalho moderno, e garantir a segurança dos dispositivos é uma prioridade. A Sinall Soluções em Outsourcing oferece seguro contra roubo e furto para os equipamentos alugados, além de funcionalidades de geolocalização que permitem rastrear dispositivos e usuários em tempo real. Isso assegura que os ativos da empresa estão sempre protegidos, proporcionando tranquilidade tanto para os gestores quanto para os colaboradores.
Aumento da Produtividade:
O Workplace proporciona um ambiente de trabalho unificado, onde todas as ferramentas necessárias para o trabalho diário estão integradas e acessíveis. Isso reduz o tempo gasto na alternância entre aplicativos e facilita a colaboração entre equipes, independentemente de onde os colaboradores estejam localizados. A produtividade é maximizada quando os dispositivos alugados são configurados para funcionar perfeitamente com o ambiente de trabalho digital.
Segurança Aprimorada:
No contexto do trabalho remoto, a segurança é uma preocupação constante. O Workplace, aliado ao outsourcing de TI, oferece camadas adicionais de segurança, como criptografia de dados, autenticação multifator e monitoramento contínuo. A Sinall Soluções em Outsourcing, por exemplo, utiliza soluções avançadas para garantir que os dados corporativos estejam sempre protegidos, mesmo em dispositivos móveis alugados.
Integração com Soluções de Impressão e Gestão Documental
Além dos benefícios de TI, a Sinall Soluções em Outsourcing também oferece soluções avançadas em impressão e gerenciamento eletrônico de documentos que se integram perfeitamente ao Workplace.
Gerenciamento Eletrônico de Documentos com Infocloud:
O Infocloud, uma solução de gerenciamento eletrônico de documentos, permite que as empresas armazenem e acessem seus documentos na nuvem, garantindo segurança e acessibilidade em qualquer lugar. Integrado ao Workplace, o Infocloud facilita o trabalho colaborativo, permitindo que as equipes acessem, compartilhem e editem documentos em tempo real, independentemente de sua localização. Isso é especialmente útil para empresas que lidam com grandes volumes de documentos, como no setor jurídico ou hospitalar.
Impressão Móvel e Conectividade com a Nuvem:
A Sinall oferece equipamentos multifuncionais que suportam impressão via dispositivos móveis, conectando-se diretamente a serviços de nuvem como Google Cloud, OneDrive e Box. Isso significa que os colaboradores podem imprimir documentos diretamente de seus smartphones ou tablets, de qualquer lugar, e acessar arquivos armazenados em diversas plataformas de nuvem. Esta funcionalidade é uma extensão natural do Workplace, permitindo que o fluxo de trabalho continue sem interrupções, mesmo quando os colaboradores estão fora do escritório
Integração com Microsoft SharePoint:
Para empresas que utilizam o Microsoft SharePoint, a Sinall fornece equipamentos com integração direta, facilitando a gestão e o compartilhamento de documentos dentro da plataforma SharePoint. Isso assegura que todos os documentos relevantes sejam facilmente acessíveis e bem organizados, melhorando a eficiência operacional e a colaboração entre equipes.
Conclusão
A integração do Workplace com serviços de outsourcing de TI, locação de dispositivos, e soluções de impressão e gestão documental da Sinall Soluções em Outsourcing oferece uma solução completa para as empresas que buscam otimizar sua operação. Desde a redução de custos operacionais até o aumento da produtividade e segurança, essa combinação se torna uma estratégia essencial para enfrentar os desafios do mercado atual.
Com a tecnologia certa e o parceiro adequado, como a Sinall, sua empresa estará preparada para prosperar na era digital, com todas as ferramentas e suporte necessários para criar um ambiente de trabalho digital eficiente, seguro e conectado.
